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level Avancé

Rédiger une demande d'évolution interne


La leçon

Vous ne vous sentez pas apprécié à votre juste valeur ? Pas assez payé ?

Quelles options s’offrent à vous ?

 

Démissionner ? Mmm… Plus facile à dire qu’à faire ! C’est la crise… tout recommencer à zéro dans ce contexte ?

Non, ce n’est pas pour vous !

Pourquoi pas obtenir une promotion, une augmentation de salaire ou un changement de poste pour pouvoir évoluer dans votre entreprise?

Pour cela il vous faut rédiger une demande d’évolution interne

Mais voilà ! Cela pourrait être une arme à double tranchant ; Soit elle est acceptée, et tout va bien dans le meilleur des mondes (possible), soit vous risquez de vous attirer la défaveur de votre hiérarchie.

Alors, que dire ? Comment organiser vos idées ? Quels sont les pièges à éviter?

Pour mieux vous aider à atteindre votre objectif cette leçon sera organisée comme suit...

I° Les conseils sur la structure et le contenu de la lettre

II° Les structures de langue à employer

III° Un exemple type 

Après avoir lu ces conseils, vous saurez rédiger votre propre demande d'évolution interne

I° Les conseils sur la structure et le contenu de la lettre

  • Avant tout, cernez vos motivations et vos attentes

Pour cela posez-vous certaines questions…

Quelle est ma véritable motivation?

Ai-je déjà jeté mon dévolu sur un service ou un poste ?

Si oui, ai-je une bonne connaissance du poste, des contraintes et des responsabilités qui lui sont associées ?

  • Sachez mettre en valeur vos qualités

Voici celles qui sont les plus prisées:

Un bon esprit d'équipe

La capacité à communiquer et le respect de l'éthique professionnelle

Les compétences techniques et la capacité à s’adapter

  • Mettez votre travail en valeur

A la différence d’une lettre de motivation classique, puisque vous avez déjà fait vos preuves dans l’entreprise, attirez l’attention sur vos réalisations au poste que vous occupez actuellement. Montrez ce que vous avez concrètement apporté à l’équipe (organisation du travail, initiatives, résultats…)

  • Passez par la voie hiérarchique.

Adressez votre demande à votre responsable direct pour qu’il n’ait pas l’impression que vous faites les choses dans son dos

  • Veillez à rester positif 

Par exemple, évitez de critiquer vos collègues, l’ambiance ou la gestion d’équipe de votre hiérarchie.

  • Evitez de trop parler « argent »

Même si cela reste une motivation importante, vous ne devez en aucun cas donner l’impression que la rémunération constitue l’unique objectif de votre demande d’évolution.

Vous pourrez toujours aborder la question lorsque vous aurez reçu des signes positifs de votre hiérarchie.

  • Enfin, évitez le «blabla » ou le jargon inutile

Des phrases simples ainsi que des faits vérifiables (résultats, chiffres…)  ajouteront du poids à votre demande

Votre lettre pourrait être structurée selon le plan suivant

  1. Vous pouvez rappeler votre parcours au sein de l’entreprise, vos réalisations et résultats.
  2. Puis vous expliquerez votre projet d’évolution interne (motivations, poste visé, adéquation de votre profil au poste visé…)
  3. Vous vous efforcerez de montrer ce que vous apporterez si vous êtes promu.
  4. Et enfin vous solliciterez un entretien dans le but d’apporter plus d’éléments à ceux déjà fournis précédemment.

II° Les structures de langue

  • Pour dire que vous êtes vraiment capable de...; Je me fais fort de...
  • Pour solliciter un entretien; Je me tiens à votre disposition pour...
  • A éviter: l'usage trop fréquent du "Je" en tête de phrase

Voici trois techniques pour l'éviter

- Vous pouvez utiliser le participe présent ou le participe passé (veillez à ne pas en abuser) puis introduire le pronom "Je" dans la deuxième partie de la phrase.

- L'article défini (le, la, les) en début de phrase permet également de ne pas vous mettre en avant mais plutôt d'attirer l'attention sur des faits.

Ex: Au lieu de "Je travaille sur un projet depuis 6 mois", dites "Le projet sur lequel je travaille depuis 6 mois"

- Utilisez un substantif sans article:

Ex: Plutôt que de dire "Je suis ingénieur dans votre entreprise depuis 10 ans." vous pourriez dire "Ingénieur dans votre entreprise depuis 10 ans, je..."

  • N'abusez pas du conditionnel présent: rappelez-vous, au final vous souhaitez démontrer vos compétences professionnelles et pas seulement votre politesse 
  • Evitez d'utiliser les même structures ou expressions d'un paragraphe à l'autre pour ne pas donner un ton répétitif ou mécanique à votre lettre
  • Evitez les formules de politesses ampoulées ou à rallonge, restez sobre.
  • Contentez-vous d'une ou deux idées par phrases: les phrases "à tiroirs" avec beaucoup de pronoms relatifs (qui, que...) deviennent vite lourdes et maladroites. 

Maintenant, à vous de jouer !! En prenant en compte les conseils ci-dessus, complétez la lettre de demande d'évolution interne ci-dessous.

 Et bonne chance pour l'entretien!!

 


Exercice n°1 : La lettre

Aide : Complétez la lettre en vous aidant des conseils donnés dans la leçon

Et ne vous découragez pas si vous n'y arrivez pas tout de suite ! il existe plus d'une manière de rédiger une lettre; celle-ci n'est qu'un modèle parmi d'autres.


Question n°1

M. Nicolas François Nice, le 18/11/20..

Graphiste, Assistant chef de projet

Département Produits dérivés




Objet: Demande d'évolution interne


M. Blanc, Directeur du département Ergonomie et Design



Graphiste sur le site de notre agence parisienne depuis 2 ans, j'ai pu apporter mes aux divers projets sur lesquels j'ai travaillé au sein de l'équipe chargée des produits technologiques.



tout d'abord comme graphiste d'interface, j'ai rapidement saisi l'occasion qui m'a été offerte de me spécialiser dans le design de produits dérivés.



Parallèlement à mon travail en tant que graphiste, j'ai été chargé de la formation des nouveaux graphistes intégrés à l'équipe et, depuis 6 mois je suis assistant chef de projet en charge du développement de la plateforme publicitaire pour l'Amérique du sud.



J'ai ainsi pu ajouter à mes compétences techniques une expérience de gestion d'équipe. Cela m'a permis d'affiner mes compétences d'organisateur et de communication et de maîtriser la collaboration avec des partenaires étrangers



Le projet sur lequel je travaille actuellement a donné des résultats , notamment une augmentation du chiffre d'affaire de plus de 15% chez nos clients brésiliens et colombiens. La visibilité et l'attractivité accrue de nos designs a permis la négociation de nouveaux contrats dans cette zone géographique.



Ce projet arrivera à son au mois de décembre et j'aimerais saisir cette occasion pour vous proposer mes compétences, cette fois-ci en tant que chef de projet.



J'ai en effet appris qu'un nouveau s'ouvrira en début d'année prochaine. Celui-ci portera sur le design des produits dérivés destinés à l'exportation au niveau mondial.



Je d'apporter à ce projet une énergie et un degré de compétences en adéquation avec l'objectif fixé, et pour cela j'aimerais vous présenter certaines des idées spécifiquement pour ce projet.



En espérant que ces quelques informations auront éveillé votre intérêt, je me tiens à votre pour un .




Je vous prie , Monsieur, mes sincères .



Nicolas François



(Signature)



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Auteur de l'exercice :



Nicolas Chatré


Professeur Azurlingua

France
Enseignant pour l'école Azurlingua à Nice et concepteur pédagogique pour le site Bonjour de France. "Apprendre est toujours un voyage... et apprendre une langue est l'assurance de ne jamais voyager seul".

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