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Français des affaires Niveau Intermédiaire

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Ajouté le : 23 Oct 2013

Présenter un métier: les tâches d'une secrétaire



La Leçon

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Vous avez déjà été confrontés à la tâche de présenter et de décrire une profession. 

Sylvie Robin, secrétaire dans une grande entreprise, répond à nos questions et nous révèle les secrets de son métier. 

Lisez l'interview et faites les exercices qui suivent.

 

Où exercez-vous votre métier?

Je travaille dans une grande entreprise dans le secteur privé mais une secrétaire peut aussi travailler dans les domaines de l'administration, de la finance, du commerce ou de l'industrie aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public.

 

Quelles sont les qualifications et les diplômes requis?

Une secrétaire doit avoir obtenu au moins le bac. Moi, j'ai aussi un BTS Assistant de Direction. On trouve également des secrétaires spécialisées (juridiques, médico-sociales etc.) qui ont suivi une formation particulière dans le but de travailler à des postes bien spécifiques.

 

Quelles sont les tâches et les responsabilités d'une secrétaire?

Les secrétaires sont d'une grande importance au sein d' une entreprise. Moi, j'assure les tâches traditionnelles de secrétariat. Je dois organiser et encadrer le travail administratif et les conférences, envoyer des mails et rassembler les informations nécessaires. Comme je suis responsable de la gestion du bureau, il faut aussi commander les fournitures et en tenir l'inventaire. Je suis également chargée de plannifier l'agenda de mon chef ainsi que de recevoir les visiteurs extérieurs. Tout cela présuppose une très bonne et étroite collaboration avec le patron de l'entreprise.

 

Quelles qualités doit-on avoir pour devenir secrétaire?

Il est indispensable de posséder des qualités d'organisation, l'esprit de synthèse et un bon esprit de collaboration. Adaptabilité et flexibilité sont aussi des qualités indispensables. Il va aussi de soi qu'il faut toujours être disponible à l'accueil.

 

Quels sont les avantages et les inconvénients de ce métier?

Parmi les avantages de ce métier on peut citer les possibilités d'évolution et les voyages. Cependant, le secrétariat exige beaucoup d'organisation et les horaires sont souvent irréguliers.

 

Vous avez bien compris? Testez-vous en faisant les exercices ci dessous.


Exercice nº 1

Christine, qui travaille comme secrétaire dans une grande entreprise, nous fait partager son quotidien.

Lisez le texte ci-dessous et complétez les phrases avec les mots suivants: traduire, rédiger, classer, exerce, transmettre, gérer, discrétion, employeur, maîtrise, filtrer, assister.

J' cette profession depuis cinq ans. C'est un travail qui exige de l'initiative, de la et une bonne des langues car parfois je dois des textes en anglais. Il faut aussi aux réunions et les comptes rendus. Je suis responsable de répondre au téléphone et de les communications afin de les rendez-vous avec les clients et ensuite les messages à la direction. Une secrétaire est aussi chargée de les dossiers et envoyer des lettres et des mails. Heureusement, mon est gentil.

Exercice nº 2

Une bonne secrétaire doit posséder certaines qualités.

Classez les adjectifs qualificatifs dans la bonne catégorie (qualités ou défauts) en cliquant sur les mots.

Catégories
désordonnée
habile
compétente
insolente
ponctuelle
appliquée
indiscrète
distraite
paresseuse
méthodique

Exercice nº 3

Et maintenant un exercice pour enrichir votre vocabulaire.

Associez les éléments des deux colonnes.

Propositions

  • 1 ) assumer
  • 2 ) toucher
  • 3 ) réclamer
  • 4 ) gagner
  • 5 ) travailler
  • 6 ) entretien
  • 7 ) bonne
  • 8 ) avoir une présentation
  • 9 ) traitement
  • 10 ) poste

Réponses

  • à mi-temps
  • d'embauche
  • mémoire
  • un salaire
  • sa vie
  • vacant
  • de texte
  • une augmentation
  • soignée
  • des responsabilités

Auteur de l'exercice


Patricia

Chrysoula Rouga


Contributrice

Grèce - Pratiquer son français en ligne
Être bon prof, c'est un parcours de longue haleine. On n'est pas "formé " une fois pour toutes et on apprend tous les jours à chaque heure de cours. On cherche, on prend des risques, on invente, on échange, on communique, on "plonge ", parfois on réussit, d'autres on échoue mais on ne cesse jamais de découvrir car enseigner c'est apprendre deux fois. Grâce à BDF, qui est un lieu de rencontres et d'échanges entre tous ceux qui aiment le français de toute leur âme et partagent la même passion, le voyage de découverte de la langue française devient encore plus fascinant et les défis pédagogiques plus faciles à affronter!


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